京都市上京区の税理士事務所 京都・大阪の税務会計・税務コンサルティング　高田総合会計事務所

少し前になりますが、株式会社の登記手続を定めている商業登記規則の改正で2015年2月から

登記実務が一部改正されています。

今後の手続として知っておきたい点について解説します。

◆改正事項

１．役員が新たに就任する場合、本人確認証明書を添付する。
２．代表取締役の辞任届は個人の実印を押印し印鑑証明書添付か会社実印の押印が必要
３．役員の氏名と共に婚姻前の氏も併せて登記する事ができるようになった

◆役員就任の際の本人確認証明書の添付

従来は取締役等の役員が就任した際の添付書類は就任承諾書のみの場合がありましたが、

登記の真実性向上の為、役員の実在を確認し、株式会社設立登記や就任登記、

役員変更登記の際に新たに本人確認証明書の添付をする事になりました。

再任の場合は不要ですから現在の役員が任期満了で再任された場合は対象にはなりません。

◆本人確認証明書の必要な役員とは

取締役会設置会社においては、代表取締役以外の取締役、監査役、指名委員会等の設置会社の

執行役に新たに就任する者。

取締役会非設置会社は監査役に新たに就任する者。
本人確認証明書とは住民票の写し、戸籍の附表、運転免許証写し等です。

◆代表取締役が辞任する時の辞任届

代表取締役が任期途中で辞任して変更登記をする場合に、辞任届の偽造で会社乗っ取りが

図られる恐れもあると指摘がされていました。

そこで不正防止の為代表取締役の辞任届には個人の実印を押印し印鑑証明書を添付するか、

登記所に届出している会社の実印を押印する事が必要になりました。

但し、任期満了で代表取締役が退任する時は辞任ではありませんし、辞任届は必要ありません。

◆役員欄への婚姻前の氏の記録

今まで会社の登記簿の役員名は戸籍上の氏名が登記されていましたが、

婚姻後も旧姓で活動する場合に支障を来す問題が指摘され婚姻前の氏も記録する方法が

選択できるようになりました。

登記簿に氏名が登記されている者が対象です。

戸籍謄本や住民票を添付して申請します。
 
 

◆少額減価償却資産とは

使用可能期間が1年未満のもの、取得価額が10万円未満のもの、が原則的な少額減価償却資産で、

取得し事業の用に供した事業年度の損金とすることができます。

そのほか、次の特例があります。

①取得価額20万円未満の減価償却資産
一括償却資産として、取得し事業の用に供した事業年度を含む3年間での損金経理を認めています。

②取得価額30万円未満の減価償却資産
中小企業者（資本金1億円以下の法人）の特例として年間300万円までについては

取得し事業の用に供した事業年度の損金とすることができます。

◆少額減価償却資産の金額と消費税

取得価額が10万円未満、20万円未満、30万円未満であるかどうかは、

免税事業者である場合を除き、法人が採用している消費税等の経理処理方式に応じて算定した価額により判定します。
つまり、税抜経理方式を採用している場合には、消費税抜きの価額が取得価額となり、

税込経理方式を採用している場合には、消費税込みの価額が取得価額となります。

◆少額減価償却資産の金額と圧縮記帳

資産が法人税での圧縮記帳の適用を受けたものであるときは、取得価額が10万円未満、

20万円未満、30万円未満であるかどうかの判定は、その圧縮記帳後の金額に基づいて行います。
したがって、圧縮後10万円未満なら即時の費用、20万円未満なら一括償却資産の取扱いがあり、

30万円未満なら、除外要件に該当しない限り、これも即時全額償却となります。

◆30万円未満即時償却の除外要件

なお、少額資産に係る10万円と20万円の規定は法人税法の規定ですが、

30万円の規定は租税特別措置法の規定なので、ここに異なる取り扱いが存在するので、留意すべきことがあります。
即ち、租税特別措置法には、租税特別措置法の規定の重複適用を原則排除するような規定が他方にあるので、

圧縮記帳が租税特別措置法の規定に拠って行われている場合は、30万円未満即時償却の適用は、

重複適用として、除外要件に該当することになり、適用することができません。
 

◆新設法人は原則として免税事業者

新規設立法人には、消費税の納税義務を判定するための前期、前々期（基準期間）がないため、

原則として設立1年目、2年目の事業年度における消費税の納税義務は発生しません。

ただし、原則に対する例外があります。

◆例外１　資本金1000万円以上

その事業年度開始の日における資本金の額が1000万円以上である法人については、

その基準期間がない事業年度であったとしても、納税義務は免除されません。（平成９年の税制改正）

◆例外２　特定期間課税売上1000万円超

上半期である半年間の課税売上高が1000万円を超えていた場合、

その翌事業年度は納税義務が免除されません。

その前年上半期のことを｢特定期間｣といいます。（平成23年６月の税制改正）

◆例外３　特定新規設立法人

設立された法人の50％超を保有する法人・個人を含めた株主グループの中のいずれかが、

新設法人の基準期間に対応する期間の課税売上高につき５億円超であったなら、

その新設法人の納税義務は免除されません。

この50％超の支配関係下にある新設法人のことを「特定新規設立法人」といいます。（平成24年８月の税制改正）

◆例外４　新設合併消滅会社が1000万円超

合併によってすべての会社が消滅し、新しく設立された会社が消滅会社を承継することを新設合併といいます。
合併があった日の初年度では、消滅被合併法人のいずれかが、

新設法人の基準期間対応課税売上高につき1000万円超の場合、

２年目以降は、合併・各被合併法人の基準期間対応課税売上高の合計額が1000万円超の場合、

では合併新設法人の納税義務は免除されません。

◆例外５　新設分割会社等が1000万円超

会社分割・現物出資・事業譲渡による新設法人（新設分割等承継子法人）の

その分割等があった日の初年度では、分割元等法人のいずれかが、

新設法人の基準期間対応課税売上高につき1000万円超の場合、

２年目以降は、分割・承継等の全法人の基準期間対応課税売上高の合計額が1000万円超の場合、

では新設分割等設立法人の納税義務は免除されません。
 

◆従業員のマイナンバーの収集・保管には

これから従業員のマイナンバーを収集・保管するにはどうするのが良いのかと

考えている企業も多いかと思います。

セミナーで聴いたり、システム会社からシステム導入の説明や勧誘を受けてみたりしても

何が自社に適当か分かりにくいのが現状です。
マイナンバーを含む特定個人情報は今までよりも厳重な取り扱いが求められ

故意による漏えいには罰則が強化されています。

取り扱いには注意し、漏えいしないよう必要な手立てをしておく事は大事でしょう。

◆在職者の番号収集時期は

事業所はマイナンバーを収集・保管して来年からの雇用保険や労災保険、

税分野の書類に関し、届出の際に使用します。

事前に社内でマイナンバー事務を扱う人を決めておく必要があります。

在職者の番号の合理的な収集時期は年末調整の前の扶養控除等申告書を

各人に配った時に番号を記載してもらい、マイナンバーの通知書写しを添付して、

会社が確認をするのが良いでしょう。

収集方法は直接かメールでは別便パスワード付きで送付、簡易書留で送付等によって集め、

会社はナンバーを記録すれば写しは保管してもシュレッダー等で廃棄してもかまいません。

◆小規模事業所の収集・保管の流れの例

（１）扶養控除等申告書と個人番号の写しを提出、本人確認や番号の確認をしたらコピー等は保管しない。
（２）担当者が手書きで書面に記載して金庫や鍵付きキャビネットで保管するか、

パソコンに入力して管理する時はID・パスワードを付ける。
（３）提出書類に番号を書く必要があった時には金庫から取り出し、番号を転記、

番号は元の金庫にすぐしまう。
（４）手続や届出書の控えは、法定保存期間を過ぎたら廃棄する。
（５）退職者の書類の番号部分はマスキングしておいて法定保存期限が来たら廃棄する。

小規模な事業所では紙ベースでの記録保管が便利です。

社員への使用目的説明義務、番号利用記録の記載もでき、バインダーにとじて保管ができる用紙が出ています。

システム利用をためらっている場合や費用をかけたくない場合であれば簡単に始められるので、

まず行ってみる事で悩みも軽減されるでしょう。
 

◆交際費に該当しない交際費

交際費等とは、交際費、接待費、機密費その他の費用で、法人がその得意先、

仕入先その他事業に関係のある者等に対する接待、供応、慰安、

贈答その他これらに類する行為（以下「接待等」といいます）のために支出する費用をいいます。

ですから接待、慰安、懇親を目的とした飲食その他これに類する行為

（以下「飲食等」といいます）のために要する費用は交際費ですが、１人当たり5,000円

（消費税抜き）以下の場合は交際費に該当いたしません。

但し専らその法人の役員若しくは従業員又はこれらの親族に対する接待等のために支出するものは、

5,000円以下であっても交際費に該当いたします。
　　
◆資本金1億円以下の法人

交際費は原則損金不算入ですが、次の①か②の有利な方を選択して、損金に算入できます。

①飲食等のために要する交際費に該当する費用。要は以下の費用です。
「１人当たり5,000円を超える費用並びに法人の役員若しくは従業員又はこれらの親族に

対する接待等のために支出する費用」の50％の損金算入を認める。

②800万円までの交際費の損金算入を認める。

①は飲食等のために要する交際費に該当する費用の50％が800万円より多い企業が選択しますが、

多くの中小企業は②となると思います。

◆その他の企業

資本金１億円超の法人の場合は①の適用ができます。

できますと言ったのは、平成26年3月31日以前に開始した事業年度は、

交際費は原則通りすべて損金不算入でした。

また資本金５億円以上の企業の100％子会社等は資本金が１億円以下であっても①の適用しかありません。

交際費は景気動向も踏まえ政策的に頻繁に変わります。毎年チェックしましょう。